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David.wang
2天
4800元/人
0. 概述
角色扮演游戏
· 过程:热身及团队融冰
· 讲评:通过演练来认识“高效的团队有哪些表现”的命题,认识IT团队管理的常见误区——目标不清晰、缺少可视化的有效监控手段、缺乏有效的运作流程以及臭名昭著的DNBC(Do Nothing but Coding,不做任何事情只知道编码)开发模式……
Ø IT团队管理对象的“画像”:
· 内向,敏感,思考和判断力强;
· 严肃、安静、务实、逻辑性强;
· 因为注意力集中和一丝不苟而获取成功
Ø 学员研讨:针对这样的“画像”,IT团队的“团队管理”与一般的“团队管理”有何异同?
研修专题1:未有团队之前——结构化的团队管理流程
Ø 讲师介绍:什么是结构化的流程?如何将流程做到分层次(阶段、步骤、活动、任务)?“流程”与“法律法规”、“规章制度”之间的区别和联系是什么?
Ø 学员研讨:在IT团队管理中为什么需要结构化的流程?管理IT团队的为什么不是“规章制度”?
Ø 在团队管理过程中如何使用“结构化流程”这一武器进行合理地授权?
Ø 流程结构化容易陷入的两个极端
Ø 如何克服流程与效率之间的矛盾——管理流程的“组件化定义”
学员分组演练:练习使用看板方法分析和定义一项结构化团队管理流程
研修专题2运筹帷幄——团队的组建
Ø 组建IT团队=团队所需能力的识别+团队所需能力的集成
Ø 什么是人员的能力:能力=(知识+技能)X过程能力
Ø 团队人员的能力分析与能力开发
Ø 团队人员的能力架构与职业发展通道
Ø 使用“人员能力素质模型”管理项目的成本
Ø 优秀案例展示
Ø 象做好“社团老大”一样的做好团队经理
Ø 学员讨论:如何组建“胶冻”团队?
研修专题3 有的放矢——设置团队的目标
Ø 路人皆知的SMART原则之简介
Ø 真得是“路人皆知”吗——SMART原则在运用时的的常见错误剖析
· 如何保障S——世界上没完全相同的两片叶子,所以没有完全相同的目标
· 如何保障M——“过度度量”比起“什么都不度量”罪加一等
· 如何保障A——为什么说“过高的目标与挖个坑把自己埋起来无异”?
· 如何保障R——有多少目标可以重来?
· 如何保障T——你以为你以为的就是你以为的?
Ø 解决方案——如何设计真正SMART的团队目标?
· 干系人的期望值构成团队目标的“主题”
o 有关“主题”实例介绍
o 某软件项目组设计目标“主题”的案例分享
· 按照“可视性”原则定义针对目标的度量指标
o 概念:度量与测量
o 定义度量指标的注意事项
o 定义度量指标的3种方法介绍——GQ(I)M、PSC和SQCD
o 度量项列表模板以及度量项实例介绍
· 实施“一致性管理(Alignment)”,从3层剖面、3个维度分解目标
o 从目标分解得到关键活动项
o 关键活动项中的角色与职责划分
o 实例案例分享:识别某企业的过程改进目标和改进项
分组演练:每小组随机抽取到1个不同的项目场景,经过讨论之后推举一位代表做一个不少于于3分钟且不多于5分钟的在项目组Kickoff meeting上演说,目的是为了与项目组成员有效沟通项目的愿景、目标和关键活动项的目的
研修专题4决胜千里——如何有效管理团队的运作?如何监控团队目标的达成?如何激励团队?如何与团队沟通?
Ø 有效管理团队运作最“硬”的方法——度量与分析
· 三位一体——收集数据、分析数据和应用数据(采取行动)
· 都要分析些什么——团队发生了什么、团队即将发生什么
· 都要分析些什么——团队发生/即将发生的事情中哪些是我们期望的、哪些是不期望的
· 都要分析些什么【最重要!】——我们该怎么办?
Ø 有效管理团队运作的其他“硬”技术
· 看板
· 站立会议
· 燃尽图
Ø 形“软”实不“软”的管理技术——如何利用“需求原理”进行激励、如何利用“同行压力”进行监控
· 讲师分享:如何识别人际风格类型——观察行为 、预测行为 、管理行为
· 讲师分享:如何激励不同人际风格的人?
分组演练:选择4名学员,随机抽取到4种不同人际风格的下属(由讲师扮演)。每位学员演练如何激励该下属更为有效的工作。
研修专题5千钧一发——压力与情绪管理
Ø 如何管理团队中的负面情绪?
· 放映电影桥段(约3min),讨论并分享:片中的团队Leader如何在团队士气低下、面临重重困难时及时制止团队成员的怀疑情绪?他所使用的宣泄、代偿和幽默方法分别有何作用、一般使用在哪些场合?
Ø 如何管理自己的负面情绪?
· 放映电影桥段(约5min),讨论并分享:片中的团队Leader为什么从全体成员敬仰的对象一落千丈变成了所有人同情的对象?他的“外向型孤独症”容易引起自身的哪些负面情绪?如何有效的管理这些情绪(讲师同时分享情绪管理的另外3种方式:转移、暗示和阴阳辩证)?
角色扮演游戏:讲师与某一个项目团队共同参与的角色扮演练习,演练领导某一个面临需求频繁变更、不受领导重视、人员投入不足的项目组之项目经理,在例会上如何实施有效的压力与情绪管理。
研修专题6四两拨千斤——会议管理
Ø 放映电影桥段(约3min),讨论并分享:片中的团队Leader在两次会议上,分别是如何完成重要任务的部署和任命的?如果这个会议由你来主持,会是怎样的情形?
Ø 全员分享及讨论:有效管理会议的要领有哪些——
· 关于会议议程的管理要点
· 关于会议秩序的管理要点
· 关于会议纪要的管理要点
· 关于会议进程的管理要点
总结与答疑
Ø 全员分享及讨论:成功的IT团队管理者应该具备哪些素质?
Ø 讲师分享:团队管理人员需要具备的素质与业务能力
· “等待100年获得顿悟” Vs. “利用结构化方法用15分钟解决问题”;
· “为特定的问题寻找特定的答案”Vs.“将特定的问题上升为通用的问题域”
· “发现问题——>解决问题”的应激性思维 Vs.“发现问题——>分析问题——>解决问题”
Ø 讲师分享:系统思考,过程优化——如何改进你的团队管理技能
· 案例分享之1:如何在团队内部通过过程改进来固化/强制性推行应用最佳实践与经验
· 案例分享之2:如何通过过程改进固化质量管理的阶段性成果
· 改进团队管理技能的基本思路:
Ø 大道纵横,百川汇海——如何综合利用各种管理模型/方法论来打造优秀的IT团队
Ø 学员答疑时间